Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Rebels Karateclub Obmann: Ing. Edvin Kuric, BSc Rappachgasse 49/8/13 1110 Wien, Österreich

E-Mail: office@rebels-karate.at Telefon: +43 670 206 65 83

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist für unseren Verein nicht erforderlich.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Zum Schutz vor Spam verwenden wir eine Honeypot-Methode. Es wird kein Google reCAPTCHA eingesetzt.

4. Geschäftsdaten

Im Rahmen der Vereinstätigkeit verarbeiten wir Daten von Mitgliedern, Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon)
  • Vertragsdaten (Mitgliedschaft, Leistungen)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

5. Aufbewahrungsfristen

  • Steuerrechtliche Aufbewahrung: 7 Jahre gemäß Bundesabgabenordnung (BAO)
  • Allgemeine Geschäftsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Kontaktanfragen: Löschung nach Abschluss der Kommunikation

6. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst:

  • IP-Adresse
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Zeitstempel des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zum Schutz vor Angriffen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website).

Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle vorliegen.

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

8. Cookies

Unsere Website verwendet folgende Arten von Cookies:

Essentielle Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website technisch notwendig (z. B. Session-Cookies). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung (z. B. Spracheinstellungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zielgerichtete Cookies

Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt und dienen der Analyse des Nutzungsverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen.

9. Social-Media-Buttons (Shariff)

Wir verwenden die datenschutzfreundliche Shariff-Lösung für Social-Media-Buttons. Dabei werden keine Daten an soziale Netzwerke übertragen, bis Sie aktiv auf einen Button klicken. Erst nach dem Klick wird eine direkte Verbindung zum jeweiligen Netzwerk hergestellt.

10. Webanalyse

Sofern eine Webanalyse konfiguriert ist, verwenden wir eine selbst gehostete Lösung (z. B. Matomo), die alle Daten auf unseren eigenen Servern verarbeitet. IP-Adressen werden anonymisiert. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Website: https://www.dsb.gv.at

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: März 2026